1.1. Действие рекомендаций распространяется на предприятия и организации всех форм собственности, эксплуатирующие поднадзорные Госгортехнадзору России гидротехнические сооружения (далее - ГТС): хвостохранилища; шламохранилища; гидроотвалы; пруды-отстойники технических вод (шламовых, сточных, карьерных, дренажных и т.п.), накопители, испарители и т.д.; водохранилища. 1.2. Годовой отчет о состоянии ГТС (далее - годовой отчет) - документ, составляемый на основе данных натурных наблюдений и содержащий в краткой форме сведения о фактическом состоянии ГТС в отчетном году. 1.3. Для составления годового отчета используются: данные натурных наблюдений, полученные службой геотехконтроля, маркшейдерскими, геологическими, природоохранными и иными службами; результаты выполненных научно-исследовательских работ и изысканий; акты комиссионных обследований; другая документация, характеризующая объекты ГТС в отчетном году. 1.4. Годовой отчет используется: для оценки фактического уровня безопасности; для оценки степени соответствия фактических параметров проектным; для ознакомления с фактическими параметрами всех заинтересованных лиц, в том числе представителей государственных, инспектирующих, проектных, научных, экологических, природоохранных, общественных и иных организаций; в качестве информационной основы для компьютерных баз данных мониторинга безопасности; для составления декларации безопасности. 1.5. Годовой отчет составляется для ГТС, находящегося в эксплуатации. 1.6. Годовой отчет (отчеты за весь период эксплуатации) входит в состав эксплуатационной документации. 1.7. Годовой отчет заполняется и представляется предприятием, в состав которого входит ГТС, и утверждается техническим руководителем эксплуатирующей организации. 1.8. Составители годового отчета несут ответственность за достоверность изложенной информации в соответствии с действующим законодательством. 1.9. Годовой отчет должен быть составлен и утвержден не позднее конца января следующего за отчетным года. 1.10. Один экземпляр утвержденного годового отчета направляется в головной аналитический центр технической безопасности ГТС ТОО НИПЭЦ «Промгидротехника» (г. Белгород), а по отраслям химической, нефтехимической и нефтеперерабатывающей промышленности еще и в аналитический центр ЗАО «Экоцентр-Агрохимбезопасность» не позднее конца 1 квартала года, следующего за отчетным. 1.11. Один экземпляр утвержденного годового отчета сдается в архив на постоянное хранение. Годовой отчет также может быть запрошен территориальным органом Госгортехнадзора России.